Prepojenie s Pohodou

Domov› Produkt› Prepojenie s Pohodou

Doklady z Docspointu v Pohode na pár kliknutí

Riešenie Docspoint je plne integrované s účtovným programom POHODA od spoločnosti STORMWARE s. r. o. Všetky účtovné doklady nahrané do Docspointu prenesiete do Pohody rýchlo a na pár kliknutí myšou – vrátane predkontácií, číselných radov a všetkých údajov, ktoré ste k dokladu vyplnili.

Bez prepisovania údajov. Bez dvojitej práce. V účtovníctve aj v archíve vždy rovnaké dáta.

Prečo prepojenie

Menej ručného zadávania, rýchlejšie zaúčtovanie, vždy kompletný archív

Doklady do Pohody na pár kliknutí

Skontrolované doklady prenesiete do Pohody hromadne jedným importom a v priebehu pár minút.

Výrazne kratšie zaúčtovanie

Ak využívate strojové vyťažovanie pomocou AI alebo formát ISDOC, doklady do Docspointu aj Pohody dostanete oveľa rýchlejšie ako pri ručnom prepisovaní.

Archív vždy aktuálny a kompletný

Doklady vytvorené alebo upravené v Pohode sa spätne synchronizujú do Docspointu. V účtovníctve aj v archíve tak máte vždy zhodné údaje.

Česká aj slovenská Pohoda

Docspoint spolupracuje s českou aj slovenskou verziou Pohody a zodpovedá českej aj slovenskej účtovnej a daňovej legislatíve.

Doklady z mPOHODY automaticky

Doklady vystavené v mPOHODE sa po zatriedení v Pohode samy objavia aj v archíve Docspointu.

Kontrola pred importom

Skôr ako dávku dokladov pošlete do Pohody, v Docspointe ju skontrolujete. Do účtovníctva tak idú len doklady, ktoré sedia.

Výrobcom ekonomického systému POHODA je spoločnosť STORMWARE s. r. o.

Dáta z Pohody v Docspointe

Pracujte s číselníkmi, ktoré používate v Pohode

Docspoint s Pohodou prepája náš vlastný dátový mostík – softvér, ktorý oba systémy spája a prenáša dáta medzi nimi. Vďaka nemu sa do Docspointu automaticky nahrajú všetky číselníky z Pohody, ktoré následne môžete ľahko priraďovať jednotlivým dokladom:

kontakty
strediská, činnosti a zákazky
číselné rady
členenie DPH
predkontácie

A naopak: všetky údaje, ktoré k dokladu vyplníte alebo vyťažíte v Docspointe, sa po importe uložia do zodpovedajúcich polí dokladu v Pohode.

Obojsmerná synchronizácia

Dáta putujú oboma smermi. Z Docspointu do Pohody aj naopak

Skôr ako dávku dokladov pošlete do Pohody, môžete ju v Docspointe skontrolovať. Potom už stačí spustiť hromadný import. Docspoint zároveň umožňuje spätnú synchronizáciu dokladov vytvorených alebo upravených v Pohode, takže váš elektronický archív účtovných dokladov je vždy aktuálny a kompletný.

Hromadný import dokladov do Pohody vrátane predkontácií a číselných radov
Spätná synchronizácia dokladov vytvorených alebo upravených v Pohode
Obojstranná synchronizácia stavov dokladov
Odkaz na PDF verziu dokladu dostupný priamo v Pohode

Ukážka

Prepojenie Docspointu a Pohody

Číselníky načítané do Docspointu z Pohody

PDF verzia dokladu v Pohode ľahko dostupná z odkazu, ktorý Docspoint automaticky ukladá do priečinka Dokumenty v Pohode

Zistite, ako môže Docspoint ušetriť náklady na spracovanie dokladov aj vám

Na prezentácii vám ukážeme napojenie na Pohodu a všetky ďalšie funkcie a možnosti, ktoré Docspoint ponúka.

Nasadenie

Ako prebieha napojenie Docspointu na Pohodu

Napojenie za vás zariadi náš tím. Vy nám len poviete, či máte Pohodu lokálne, na vlastnom serveri alebo hostovanú u niektorého z poskytovateľov Pohody v cloude. Nemusíte nič programovať ani meniť účtovný softvér.

01 Prezentácia a posúdenie

Na prezentácii prejdeme váš tok dokladov a zistíme, ako u vás Pohoda beží: na počítači, na serveri alebo v cloude.

02 Používateľ v Pohode

V Pohode založíte používateľa, cez ktorého bude dátový mostík komunikovať. Poradíme vám, aké práva mu nastaviť.

03 Inštalácia mostíka

Náš technik nainštaluje dátový mostík a prepojí ho s vaším účtom v Pohode a Docspointe.

04 Načítanie číselníkov

Do Docspointu sa načítajú strediská, činnosti, zákazky, číselné rady, členenie DPH a predkontácie z vašej Pohody.

05 Skúšobný import

Spoločne naimportujeme prvé doklady a skontrolujeme, či sa všetky údaje prenášajú oboma smermi tak, ako majú.

06 Ostrá prevádzka a podpora

Doklady môžete vy alebo vaši pripojení klienti začať posielať do Docspointu a do Pohody. V prípade potreby sme vám stále k dispozícii.

Čo zariadite vy

Informácie o tom, kde a ako beží vaša Pohoda
Používateľa v Pohode pre dátový mostík
Prístup pre nášho technika
Kontrolu prvých importovaných dokladov

Čo zariadime my

Inštaláciu a nastavenie dátového mostíka
Prepojenie s vaším účtom v Docspointe
Načítanie číselníkov a skúšobný import
Podporu pri spustení aj v bežnej prevádzke

Dobré vedieť

Počas aktualizácie Pohody v nej nefungujú XML importy, preto do nej v tej chvíli nemožno nahrávať doklady z Docspointu.
Pri prechode na nové účtovné obdobie je potrebné aktivovať účtovanie v prechodnom období aj pre používateľa Pohody, ktorého používa náš mostík.

Pohoda v cloude u vybraných partnerov

Prevádzkujete Pohodu v cloude u iPodniku alebo IPEXA? Napojenie bude ešte jednoduchšie

Nemusíte kvôli Pohode a Docspointu udržiavať vlastný server. Pohodu napojenú na Docspoint môžete prevádzkovať na virtuálnom serveri u partnerov, ktorí sa na prevádzku Pohody špecializujú.

IPEXO Cloud pre účtovníctvo

Bez nákladov na vlastný server, licencie a zálohovanie
Šifrovaný prístup k Pohode odkiaľkoľvek, aj z Macu
Zálohy v geograficky oddelených lokalitách
Technická podpora s viac ako 20-ročnými skúsenosťami s Pohodou
Hladké napojenie a rýchlejšie nasadenie Docspointu

iPodnik cloud

Certifikovaný partner pre prevádzku Pohody v cloude
Prevod existujúcich dát a nastavenie prostredia v cene
Denné zálohy uchovávané minimálne 90 dní
Technická podpora nonstop, bez dlhodobého záväzku
Prostredie pripravené do 3 pracovných dní

Beží vaša Pohoda u iného poskytovateľa? Ozvite sa, napojenie posúdime na prezentácii.

Časté otázky

Časté otázky o funkciách Docspointu

Nenašli ste odpovede na svoje otázky? Napíšte nám alebo si rovno dohodnite termín predvedenia Docspointu.

Musíme kvôli Docspointu meniť účtovný softvér?

Závisí od používaného účtovného systému. Docspoint v súčasnosti podporuje iba účtovný systém Pohoda. Vyvinuli sme vlastný obojsmerný dátový mostík na jednoduchú výmenu dát medzi oboma systémami. V Pohode tak môžete pracovať ďalej rovnako ako dnes.

Ako sa doklady dostanú do Docspointu?

Klient ich odfotí v našej mobilnej aplikácii, pošle na vyhradenú e-mailovú adresu alebo ich jednoducho pretiahne z okna do okna v internetovom prehliadači. Papier zakladať nemusíte.

Spĺňa digitálny archív v Docspointe zákonné požiadavky?

Áno. Doklady sa uchovávajú tak, aby zostala zachovaná čitateľnosť, neporušenosť obsahu aj preukázateľnosť pôvodu podľa aktuálnej legislatívy. Ku každému dokladu je pridelená časová pečiatka podľa európskeho nariadenia eIDAS a evidovaná podrobná auditná stopa.

Koľko Docspoint stojí?

Cena sa odvíja od počtu napojených účtovných jednotiek (IČO), počtu používateľov, uložených dokladov a od toho, či a nakoľko využijete strojové vyťažovanie dát v jednotlivých mesiacoch. Nejde teda o konštantnú sumu. Kompletný prehľad cien a kalkulačky nájdete na stránke Cenník.

Ktoré verzie Pohody viete napojiť?

Zvládneme napojiť všetky dnes dostupné verzie Pohody. Teda SQL aj MDB verzie vo všetkých cenových variantoch (vrátane E1).

Je nutné mať Pohodu v cloude, aby sa dal Docspoint napojiť?

Nie nevyhnutne. Bez problémov zvládneme pripojiť aj Pohodu nainštalovanú lokálne na konkrétnom počítači, ak je pripojený na internet.

Zistite, ako môže Docspoint ušetriť čas aj vám

Dohodnite si nezáväznú prezentáciu. Spolu prejdeme váš dnešný tok dokladov, ukážeme napojenie na Pohodu a následne získate 14-dňový prístup do testovacieho prostredia. Bez akýchkoľvek záväzkov.

Chrbticová infraštruktúra modernej účtovnej kancelárie v ekosystéme Pohody. Príjem, schvaľovanie aj zákonná archivácia dokladov v jednom celku.

Produkt

Firma

Kontakt

Giri s.r.o.
IČO: 047 03 057
DIČ: CZ04703057
Oblá 472/43,
634 00 Brno – Nový Lískovec

2026

Giri s.r.o.

Všetky práva vyhradené.