Prehľad funkcií

Domov›Produkt›Prehľad funkcií

Celý životný cyklus dokladu

Od nahratia dokladu po uloženie v bezpečnom digitálnom archíve

Docspoint pokrýva celý životný cyklus účtovného dokladu. Od chvíle, keď ho klient odfotí mobilom alebo ho do Docspointu pošle niektorým z ďalších spôsobov, cez pridelenie časovej pečiatky, vznik auditnej stopy a import do účtovného systému Pohoda, až po uloženie v bezpečnom digitálnom archíve, ktorý obstojí pri kontrole finančnej správy.

Bez prepisovania dát z dokladov. Bez urgovania klientov. Bez šanónov uchovávaných desiatky rokov.

Ako to funguje

Cesta dokladu Docspointom

Nahratie dokladu

Klient doklad odfotí mobilom, pošle e-mailom alebo nahrá cez internetový prehliadač vo svojom počítači. Papier ani zdieľané priečinky nepotrebujete.

Doplnenie či vyťaženie dát

Po nahratí dokladu do Docspointu možno doplniť potrebné údaje dvoma spôsobmi: ručne alebo vyťažením s pomocou AI.

Schválenie

Doklad prejde schvaľovacím kolieskom podľa pravidiel, ktoré si nastavíte. Viete, kto čo schválil a kedy.

Kontrola doručenia

V prehľade dokladov ľahko vidíte, či doklad pred odoslaním do Pohody potrebuje nejaké úpravy, alebo už bol odoslaný a prípadne aj zaúčtovaný.

Import do Pohody

Doklad po nevyhnutných úpravách a schválení putuje rovno do účtovného systému Pohoda. Hneď dostane časovú pečiatku a beží jeho auditná stopa.

Archivácia

Doklad je uložený v digitálnom zabezpečenom archíve s viacnásobným zálohovaním počas doby, ktorú vyžaduje legislatíva.

Zber dokladov

Nahrávanie účtovných dokladov z rôznych zdrojov

Mobilná aplikácia, vyhradená e-mailová adresa, pretiahnutie súborov v prehliadači alebo skener. Vaši klienti využijú ktorúkoľvek z možností podľa svojich potrieb, vy dostanete všetky doklady na jedno miesto a v rovnakej podobe.

Fotenie dokladov cez vlastnú mobilnú aplikáciu Docspoint
Vyhradená e-mailová adresa na doklady, ktorú môžete odovzdať svojim dodávateľom alebo zamestnancom na jednoduché preposlanie dokladu
Nahratie jednoduchým pretiahnutím súboru z priečinka do webového prehliadača

Kontrola doručenia

Koniec hľadania, čo chýba. Doklady od klientov ľahko porovnáte s výpisom z banky a hneď viete, čo treba dodať

V Docspointe si ľahko zobrazíte prehľad doručených dokladov za vybrané obdobie a zoradíte si ich podľa potreby. Napríklad tak, aby ste zoznam ľahko porovnali s bankovým výpisom za posledné obdobie. Kontrola toho, ktoré doklady klient ešte nedodal, tak nemôže byť jednoduchšia. Vaši klienti vo svojom Docspointe vidia stav spracovania jednotlivých dokladov. Obe strany tak vždy vedia, na čom sú.

Stav spracovania za klienta a obdobie
História zmien pri každom doklade
Zobrazenie všetkých príloh dokladu v rovnakom okne

Schvaľovanie

Viacúrovňové schvaľovanie podľa vašich pravidiel

Vy alebo vaši klienti si môžete ľahko nastaviť, kto doklad vidí, kto ho schvaľuje a v akom poradí. Schvaľovanie môže byť viacúrovňové, aktívne až od určitých súm alebo môžu rôzne typy dokladov schvaľovať iní ľudia.

Schvaľovacie workflow postavené na mieru procesom účtovnej kancelárie alebo klientov
Ľahko dohľadateľné, kto čo schválil
Informácie o schvaľovaní ako súčasť auditnej stopy každého dokladu

Vyťažovanie dát a ISDOC

Už žiadne prepisovanie dát, ak nechcete. Prenechajte nudnú prácu strojom

Údaje z dokladu Docspoint získa vďaka formátu ISDOC alebo ich vyťaží pomocou AI. Vy len rýchlo prebehnete, či všetky údaje sedia, a môžete pokračovať v ďalšej práci. Vďaka možnosti vyťažovania dokladov v dávkach skrátite čas čakania na minimum.

Načítanie dát z ISDOC bez chýb a bez akýchkoľvek poplatkov
Strojové vyťaženie PDF, skenov alebo aj obyčajných fotiek dokladov z mobilu
Jednoduchá kontrola a oprava údajov pred importom do Pohody

Obojsmerné prepojenie s Pohodou

Účtovné dáta putujú oboma smermi. Z archívu do Pohody aj naopak

Náš vlastný dátový mostík prenáša doklady do Pohody vrátane predkontácií a číselných radov. Všetky zmeny vykonané v Pohode sa dopĺňajú k dokladom už archivovaným v Docspointe. V účtovníctve aj v archíve tak máte vždy rovnaké údaje.

Využitie vašich číselných radov z Pohody
Obojstranná synchronizácia stavov
Odkaz na PDF dokladu dostupný priamo v Pohode

Ďalšie funkcie

Docspoint toho dokáže oveľa viac

Mobilná aplikácia

Nahrávajte doklady do Docspointu, nech ste kdekoľvek. Odfoťte ich mobilnou aplikáciou Docspoint pre iOS aj Android.

E-mailová schránka na doklady

Každý zákazník má vyhradený e-mail, na ktorý môže posielať doklady na ďalšie spracovanie v Docspointe.

Používatelia a roly

Nastavte si používateľské roly na jednoduchšie riadenie prístupu k funkciám aj uloženým dátam.

Notifikácie

Majte prehľad, čo sa deje s vašimi dokladmi, vďaka notifikáciám v aplikácii Docspoint.

Auditná stopa

Majte prehľad o zmenách, ktoré pri konkrétnom doklade prebehli od uloženia v Docspointe.

Hromadná editácia

Šetrite svoj čas a vykonávajte potrebné úpravy pri viacerých dokladoch naraz.

Jednoduché vyhľadávanie dokladov

Doklady ľahko nájdete podľa akéhokoľvek údaja obsiahnutého v doklade.

Pokročilý filter dokladov

Okrem vyhľadávania si doklady môžete tiež filtrovať podľa mnohých rôznych parametrov.

Integrácia s ďalším SW

Prepojte Docspoint s ďalším SW pomocou API alebo využite konektory, ktoré vyvíjame my.

Časté otázky

Časté otázky o funkciách Docspointu

Nenašli ste odpovede na svoje otázky? Napíšte nám alebo si rovno dohodnite termín predvedenia Docspointu.

Musíme kvôli Docspointu meniť účtovný softvér?

Závisí to od používaného účtovného systému. Docspoint v súčasnosti podporuje iba účtovný systém Pohoda. Vyvinuli sme vlastný obojsmerný dátový mostík na jednoduchú výmenu dát medzi oboma systémami. V Pohode tak môžete pracovať ďalej rovnako ako dnes.

Ako sa doklady dostanú do Docspointu?

Klient ich odfotí v našej mobilnej aplikácii, pošle na vyhradenú e-mailovú adresu alebo ich jednoducho pretiahne z priečinka v počítači do okna v internetovom prehliadači.

Musí klient používať mobilnú aplikáciu?

Nemusí. Naša mobilná aplikácia je len jednou z ciest, ako možno doklad poslať do Docspointu. Rovnako dobre funguje zberný e-mail aj nahratie v prehliadači.

Spĺňa digitálny archív v Docspointe zákonné požiadavky?

Áno. Doklady sa uchovávajú tak, aby zostala zachovaná čitateľnosť, neporušenosť obsahu aj preukázateľnosť pôvodu podľa aktuálnej legislatívy. Ku každému dokladu je pridelená časová pečiatka podľa európskeho nariadenia eIDAS a evidovaná podrobná auditná stopa.

Kto vo firme alebo v účtovnej kancelárii schvaľuje doklady?

To si stanovuje každá spoločnosť alebo účtovná kancelária sama pri úvodnom nastavení. Schvaľovacie workflow nastavujeme podľa želania klientov a ich vlastných procesov a roly prideľujeme pracovníkom v účtovnej kancelárii alebo vo firme tak, ako daný klient potrebuje. Navyše schvaľovacie workflow možno v budúcnosti zmeniť podľa aktuálnej potreby.

Koľko Docspoint stojí?

Cena sa odvíja od počtu napojených účtovných jednotiek (IČO), počtu používateľov, uložených dokladov a od toho, či a nakoľko využijete strojové vyťažovanie dát v jednotlivých mesiacoch. Nejde teda o konštantnú sumu. Kompletný prehľad cien a kalkulačky nájdete na stránke Cenník.

Vyskúšajte si Docspoint na vašich dokladoch

Spolu prejdeme váš dnešný tok dokladov a ukážeme, ako by vyzeral so zapojením Docspointu. Následne získate 14-dňový prístup do testovacieho prostredia. Bez akýchkoľvek záväzkov.

Chrbticová infraštruktúra modernej účtovnej kancelárie v ekosystéme Pohody. Príjem, schvaľovanie aj zákonná archivácia dokladov v jednom celku.

Produkt

Firma

Kontakt

Giri s.r.o.
IČO: 047 03 057
DIČ: CZ04703057
Oblá 472/43,
634 00 Brno – Nový Lískovec

2026

Giri s.r.o.

Všetky práva vyhradené.