ŘEŠENÍ PRO ÚČETNÍ KANCELÁŘE

Obslužte více klientů a zvyšte svou marži, aniž byste museli rozšířit účetní tým

Docspoint digitalizuje celý životní cyklus účetních dokladů. Od jejich snadného sběru na dálku přes vytěžení dat a předání do Pohody až po bezpečnou digitální archivaci v souladu s legislativou.

Ukázka Docspoint
Představujeme naše zákazníky

Docspoint používají desítky účetních kanceláří se stovkami připojených klientských firem

Poznáváte se?

Kde se v účetní kanceláři ztrácejí peníze

Klienti dodávají účetní podklady pozdě a nekompletní

Před uzávěrkou DPH dorazí „krabice od bot“ a e-maily bez příloh. Účetní kancelář čeká na podklady a v nejhorších dnech v měsíci dohání to, co mohla dělat průběžně.

Urgování a dohledávání stojí hodiny, které nikdo nezaplatí

Účetní místo vykonávání své odborné práce hledá doklady, urguje zaslání nedodaných podkladů a dohaduje se s klientem, jestli doklad poslal, nebo ne. Tyto hodiny se ale neobjeví na žádné faktuře.

Kapacita vašich účetních je brzdou vašeho růstu

Každý nový klient může znamenat nutnost rozšířit tým. Jenže kvalitní účetní jsou drahé. Přitom stávající platíte za přepisování faktur do Pohody a další automatizovatelné úkoly.

Přínosy

Co Docspoint může vaší kanceláři přinést

01

Více klientů se stejným týmem

Účetní kancelář Jaspar zvýšila po nasazení Docspointu efektivitu svých účetních o 50 %. Uvolněnou kapacitu může prodat dále, bez nutnosti dalšího náboru.
02

Konec urgování

Účetní kancelář Odeo má se svými klienty dohodu, že doklady, které nejsou předány přes Docspoint, jakoby neexistovaly. Všechny strany tak mají jednotné sběrné místo, o němž všichni vědí.
03

Konec přepisování dat

Data z dokladů můžete vytěžit díky technologii Rossum nebo využít formát ISDOC. Do Pohody data vstupují doplněná o odkaz na PDF verzi dokladu.
Docspoint - bezpečný digitální účetní archiv
04

Služba, za kterou si řeknete víc

Vaši klienti získají mobilní aplikaci pro digitalizaci účtenek, schvalovací workflow, obousměrné propojení s Pohodou a archiv dostupný 24/7. To už není jen zpracování účetních podkladů, ale cesta k digitální vyspělosti klientů.
05

Klid při kontrole

Kvalifikovaná časová razítka podle evropské normy eIDAS, zabezpečený digitální archiv a kompletní auditní stopa: kdo doklad vložil, kdo ho schválil, kdo a jaké změny provedl a kdy.
06

Nikdy nepřijdete o svá data

Díky vícenásobnému zálohování každého dokladu na geograficky oddělených místech se nikdy nestane, že byste vy nebo vaši klienti přišli o své účetnictví.
Možnosti sběru dokladů v Docspointu
Snadná kontrola doručení do Pohody
víceúrovňové schvalování
Statistiky

Data místo slov

0 000+

ušetřených hodin účetních

0 000+

uživatelských účtů

0+

klientských společností

0 000 000+

zpracovaných účetních dokladů

Názory účetních využívajících Docspoint

Co říkají zákazníci a uživatelé Docspointu

O čem nejčastěji mluví účetní v souvislosti s Docspointem? Už žádné hádky s klienty, jestli doklady předali nebo ne. Co není v Docspointu, neexistuje. Skeny dokladů najdou rovnou v Pohodě. Už žádné hledání někde ve složkách.

Start spolupráce

Od ukázky k plnému provozu ve čtyřech krocích

Představíme vám všechny možnosti Docspointu

Krátké online setkání na půl hodiny. Projdeme společně, jak dnes sbíráte a zpracováváte doklady od klientů, a ukážeme si, jak se stejná agenda řeší s Docspointem.

V demu si Docspoint vyzkoušíte na vlastních dokladech

Nic nenahradí osobní zkušenost. Proto vám poskytneme demoverzi na 14 dní, kde si můžete veškerou práci vyzkoušet na vlastních dokladech.

Nasadíme a napojíme na Pohodu

Pokud se domluvíme, uvedení do ostrého provozu je otázkou dní. Nastavíme účetní jednotky a uživatele a napojíme oboustranný datový můstek do vaší Pohody.

První klienti vám předávají doklady online

Posílají je přes aplikaci v mobilu, e-mail nebo webový portál. Doklady se přenesou do Pohody, kde je zaúčtujete, jak jste zvyklí. Všechny změny se propíšou zpět do digitálního archivu.
Časté dotazy

Na co se majitelé účetních kanceláří ptají nejčastěji

Nenašli jste odpovědi na své otázky? Napište nám nebo si rovnou domluvte termín předvedení Docspointu.

Cena se odvíjí od počtu zpracovávaných účetních jednotek a od toho, zda využíváte strojové vytěžování. Kompletní přehled najdete na stránce Ceník.

První dva týdny, kdy se účetní učí s Docspointem pracovat, je práce v novém systému pomalejší. Pak ale odpadá dohledávání a urgování podkladů a přepisování dokladů. V celkovém pohledu se tak práce účetní zrychlí. Například účetní kancelář Jaspar naměřila 50% nárůst efektivity.

Máte samozřejmě pravdu. Každý problém klientů je ale zároveň příležitostí k tomu, abyste ho vyřešili a za vyřešení si účtovali peníze nebo zvýšili svou přidanou hodnotu, a tím i konkurenceschopnost. Spousta klientů řeší, kam s desítkami šanonů, které každý rok od účetní dostanou. Vaši klienti to mohou mít vyřešeno jednou provždy. Díky Docspointu.

Ne, právě naopak. Docspoint pracuje pouze s účetním systémem Pohoda. Ostatní účetní programy nepodporuje.

Klient buď vyfotí doklad v mobilní aplikaci, nebo přepošle e-mail. Nic dalšího se učit nemusí. Pokud má schopnou asistentku, může usnadnit práci vám a doplnit nezbytné údaje u každého dokladu. Ale není to nutné.

Nasazení - tedy zřízení všech uživatelských účtů a účetních jednotek (IČ) a napojení na vaši instanci Pohody zabere jednotky dnů. Pokud máte Pohodu v cloudu, například u iPodniku nebo Ipexa, napojení zvládneme za jeden až dva pracovní dny.

Momentálně veškerý vývoj soustředíme na co nejlepší obousměrné propojení s účetním systémem Pohoda. Jiné systémy, jako Money, Abra apod., napojit neumíme a v brzké době to ani nemáme v plánu.

Poznejte rozsáhlé možnosti Docspointu a vyzkoušejte si jej na vašich dokladech díky demu

Projdeme spolu váš dnešní tok dokladů a ukážeme, jak by vypadal při zapojení Docspointu. Následně získáte 14tidenní přístup do testovacího prostředí. Bez jakýchkoliv závazků.

Docspoint logo

Páteřní infrastruktura moderní účetní kanceláře v ekosystému Pohody. Příjem, schvalování i zákonná archivace dokladů v jednom celku.

Kontakt

Giri s.r.o.
IČO: 047 03 057
DIČ: CZ04703057
Oblá 472/43,
634 00 Brno – Nový Lískovec

© Copyright

2026

Giri s.r.o.

Všechna práva vyhrazena.

  • Čeština
  • Slovenčina