Propojení s Pohodou

Home› Produkt› Propojení s Pohodou

Propojení s Pohodou

Doklady z Docspointu v Pohodě na pár kliknutí

Řešení Docspoint je plně integrováno s účetním programem POHODA od společnosti STORMWARE s.r.o. Všechny účetní doklady nahrané do Docspointu přenesete do Pohody rychle a na pár kliknutí myší – včetně předkontací, číselných řad a všech údajů, které jste k dokladu vyplnili.

Bez přepisování údajů. Bez dvojí práce. V účetnictví i v archivu vždy stejná data.

Proč propojení

Méně ručního zadávání, rychlejší zaúčtování, vždy kompletní archiv

Doklady do Pohody na pár kliknutí

Zkontrolované doklady přenesete do Pohody hromadně jedním importem a během pár minut.

Výrazně kratší zaúčtování

Pokud využíváte strojové vytěžování pomocí AI nebo formát ISDOC, doklady do Docspointu i Pohody dostanete mnohem rychleji než při ručním přepisování.

Archiv vždy aktuální a kompletní

Doklady vytvořené nebo upravené v Pohodě se zpětně synchronizují do Docspointu. V účetnictví i v archivu tak máte vždy shodné údaje.

Česká i slovenská Pohoda

Docspoint spolupracuje s českou i slovenskou verzí Pohody a odpovídá české i slovenské účetní a daňové legislativě.

Doklady z mPOHODY automaticky

Doklady vystavené v mPOHODĚ se po zatřídění v Pohodě samy objeví i v archivu Docspointu.

Kontrola před importem

Než dávku dokladů pošlete do Pohody, v Docspointu ji zkontrolujete. Do účetnictví tak jdou jen doklady, které sedí.

Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.

Data z Pohody v Docspointu

Pracujte s číselníky, které používáte v Pohodě

Docspoint s Pohodou propojuje náš vlastní datový můstek – software, který oba systémy spojuje a přenáší data mezi nimi. Díky němu se do Docspointu automaticky nahrají všechny číselníky z Pohody, které následně můžete snadno přiřazovat jednotlivým dokladům:

kontakty
střediska, činnosti a zakázky
číselné řady
členění DPH
předkontace

A naopak: veškeré údaje, které k dokladu vyplníte nebo vytěžíte v Docspointu, se po importu uloží do odpovídajících polí dokladu v Pohodě.

Obousměrná synchronizace

Data putují oběma směry. Z Docspointu do Pohody i obráceně

Než dávku dokladů pošlete do Pohody, můžete ji v Docspointu zkontrolovat. Pak už stačí spustit hromadný import. Docspoint zároveň umožňuje zpětnou synchronizaci dokladů vytvořených nebo upravených v Pohodě, takže váš elektronický archiv účetních dokladů je vždy aktuální a kompletní.

Hromadný import dokladů do Pohody včetně předkontací a řad
Zpětná synchronizace dokladů vytvořených nebo upravených v Pohodě
Oboustranná synchronizace stavů dokladů
Odkaz na PDF verzi dokladu dostupný přímo v Pohodě

Ukázka

Propojení Docspointu a Pohody

Číselníky načtené do Docspointu z Pohody

PDF verze dokladu v Pohodě snadno dostupná z odkazu, který Docspoint automaticky ukládá do složky Dokumenty v Pohodě

Zjistěte, jak může Docspoint ušetřit náklady na zpracování dokladů i vám

Na prezentaci vám ukážeme napojení na Pohodu a všechny další funkce a možnosti, které Docspoint nabízí.

Nasazení

Jak probíhá napojení Docspointu na Pohodu

Napojení za vás zařídí náš tým. Vy nám jen řeknete, jestli máte Pohodu lokálně, na vlastním serveru nebo hostovanou u některého z poskytovatelů Pohody v cloudu. Nemusíte nic programovat ani měnit účetní software.

01 Prezentace a posouzení

Na prezentaci projdeme váš tok dokladů a zjistíme, jak u vás Pohoda běží: na počítači, na serveru, nebo v cloudu.

02 Uživatel v Pohodě

V Pohodě založíte uživatele, přes kterého bude datový můstek komunikovat. Poradíme vám, jaká práva mu nastavit.

03 Instalace můstku

Náš technik nainstaluje datový můstek a propojí ho s vaším účtem v Pohodě a Docspointu.

04 Načtení číselníků

Do Docspointu se načtou střediska, činnosti, zakázky, číselné řady, členění DPH a předkontace z vaší Pohody.

05 Zkušební import

Společně naimportujeme první doklady a zkontrolujeme, že se všechny údaje přenáší oběma směry tak, jak mají.

06 Ostrý provoz a podpora

Doklady můžete začít vy nebo vaši připojení klienti posílat do Docspointu a do Pohody. V případě potřeby vám jsme stále k dispozici.

Co zařídíte vy

Informace o tom, kde a jak běží vaše Pohoda
Uživatele v Pohodě pro datový můstek
Přístup pro našeho technika
Kontrolu prvních importovaných dokladů

Co zařídíme my

Instalaci a nastavení datového můstku
Propojení s vaším účtem v Docspointu
Načtení číselníků a zkušební import
Podporu při spuštění i v běžném provozu

Dobré vědět

Během aktualizace Pohody v ní nefungují XML importy, proto do ní v tu chvíli nelze nahrávat doklady z Docspointu.
Při přechodu na nové účetní období je potřeba aktivovat účtování v přechodném období i pro uživatele Pohody, kterého používá náš můstek.

Pohoda v cloudu u vybraných partnerů

Provozujete Pohodu v cloudu u iPodniku nebo IPEXA? Napojení bude ještě jednodušší

Nemusíte kvůli Pohodě a Docspointu udržovat vlastní server. Pohodu napojenou na Docspoint můžete provozovat na virtuálním serveru u partnerů, kteří se na provoz Pohody specializují.

IPEXO Cloud pro účetnictví

Bez nákladů na vlastní server, licence a zálohování
Šifrovaný přístup k Pohodě odkudkoliv, i z Macu
Zálohy v geograficky oddělených lokalitách
Technická podpora s více než 20 lety zkušeností s Pohodou
Hladké napojení a rychlejší nasazení Docspointu

iPodnik cloud

Certifikovaný partner pro provoz Pohody v cloudu
Převod stávajících dat a nastavení prostředí v ceně
Denní zálohy uchovávané nejméně 90 dní
Technická podpora nonstop, bez dlouhodobého závazku
Prostředí připravené do 3 pracovních dnů

Běží vaše Pohoda u jiného poskytovatele? Ozvěte se, napojení posoudíme na prezentaci.

Časté dotazy

Časté dotazy k funkcím Docspointu

Nenašli jste odpovědi na své otázky? Napište nám nebo si rovnou domluvte termín předvedení Docspointu.

Musíme kvůli Docspointu měnit účetní software?

Záleží na používaném účetním systému. Docspoint v současné době podporuje pouze účetní systém Pohoda. Vyvinuli jsme vlastní obousměrný datový můstek pro snadnou výměnu dat mezi oběma systémy. V Pohodě tak můžete pracovat dál stejně jako dnes.

Jak se doklady dostanou do Docspointu?

Klient je vyfotí v naší mobilní aplikaci, pošle na vyhrazenou e-mailovou adresu nebo je jednoduše přetáhne z okna do okna v internetovém prohlížeči. Papír zakládat nemusíte.

Splňuje digitální archiv v Docspointu zákonné požadavky?

Ano. Doklady se uchovávají tak, aby zůstala zachovaná čitelnost, neporušenost obsahu i prokazatelnost původu podle aktuální legislativy. Ke každému dokladu je přiděleno časové razítko dle evropské normy eIDAS a evidována podrobná auditní stopa.

Kolik Docspoint stojí?

Cena se odvíjí od počtu napojených účetních jednotek (IČO), počtu uživatelů, uložených dokladů a od toho, zda a jak moc využijete strojové vytěžování dat v jednotlivých měsících. Nejde tak o konstantní částku. Kompletní přehled cen a kalkulačky najdete na stránce Ceník.

Které verze Pohody umíte napojit?

Zvládneme napojit všechny dnes dostupné verze Pohody. Tedy SQL i MDB verze ve všech cenových variantách (včetně E1).

Je nutné mít Pohodu v cloudu, aby šel Docspoint napojit?

Ne nezbytně. Zvládáme bez problémů připojit i Pohodu nainstalovanou lokálně na konkrétním počítači, pokud je připojený k internetu.

Zjistěte, jak může Docspoint ušetřit čas i vám

Domluvte si nezávaznou prezentaci. Projdeme spolu váš dnešní tok dokladů, ukážeme napojení na Pohodu a následně získáte 14denní přístup do testovacího prostředí. Bez jakýchkoliv závazků.

Páteřní infrastruktura moderní účetní kanceláře v ekosystému Pohody. Příjem, schvalování i zákonná archivace dokladů v jednom celku.

Produkt

Firma

Kontakt

Giri s.r.o.
IČO: 047 03 057
DIČ: CZ04703057
Oblá 472/43,
634 00 Brno – Nový Lískovec

2026

Giri s.r.o.

Všechna práva vyhrazena.