Přehled funkcí

Home›Produkt›Přehled funkcí

Celý životní cyklus dokladu

Od nahrání dokladu po uložení v bezpečném digitálním archivu

Docspoint pokrývá celý životní cyklus účetního dokladu. Od chvíle, kdy ho klient vyfotí mobilem nebo do Docspointu zašle některým z dalších způsobů, přes přidělení časového razítka, vznik auditní stopy a import do účetního systému Pohoda, až po uložení v bezpečném digitálním archivu, který obstojí při kontrole finanční správy.

Bez přepisování dat z dokladů. Bez urgování klientů. Bez šanonů uchovávaných desítky let.

Jak to funguje

Cesta dokladu Docspointem

Nahrání dokladu

Klient doklad vyfotí mobilem, pošle e-mailem nebo nahraje přes internetový prohlížeč ve svém počítači. Papír ani sdílené složky nepotřebujete.

Doplnění či vytěžení dat

Po nahrání dokladu do Docspointu lze doplnit potřebné údaje dvěma způsoby: ručně nebo vytěžením s pomocí AI.

Schválení

Doklad projde schvalovacím kolečkem podle pravidel, která si nastavíte. Víte, kdo co schválil a kdy.

Kontrola doručení

V přehledu dokladů snadno vidíte, zda doklad před odesláním do Pohody potřebuje nějaké úpravy nebo již byl odeslán a případně i zaúčtován.

Import do Pohody

Doklad po nezbytných úpravách a schválení putuje rovnou do účetního systému Pohoda. Ihned dostane časové razítko a běží jeho auditní stopa.

Archivace

Doklad je uložen v digitálním zabezpečeném archivu s vícenásobným zálohováním po dobu, kterou požaduje legislativa.

Sběr dokladů

Nahrávání účetních dokladů z různých zdrojů

Mobilní aplikace, vyhrazená e-mailová adresa, přetažení souborů v prohlížeči nebo skener. Vaši klienti využijí jakoukoliv z možností dle svých potřeb, vy dostanete všechny doklady na jedno místo a ve stejné podobě.

Focení dokladů přes vlastní mobilní aplikaci Docspoint
Vyhrazená e-mailová adresa pro doklady, kterou můžete předat svým dodavatelům nebo zaměstnancům pro snadné přeposlání dokladu
Nahrání jednoduchým přetažením souboru ze složky do webového prohlížeče

Kontrola doručení

Konec hledání, co chybí. Doklady od klientů snadno srovnáte s výpisem z banky a hned víte, co je třeba dodat

V Docspointu si snadno zobrazíte přehled doručených dokladů za vybrané období a seřadíte si je podle potřeby. Třeba tak, abyste snadno seznam porovnali s bankovním výpisem za poslední období. Kontrola toho, které doklady ještě klient nedodal, tak nemůže být jednodušší. Vaši klienti ve svém Docspointu vidí stav zpracování jednotlivých dokladů. Obě strany tak vždy vědí, na čem jsou.

Stav zpracování za klienta a období
Historie změn u každého dokladu
Zobrazení všech příloh dokladu ve stejném okně

Schvalování

Víceúrovňové schvalování podle vašich pravidel

Vy nebo vaši klienti si můžete snadno nastavit, kdo doklad vidí, kdo ho schvaluje a v jakém pořadí. Schvalování může být víceúrovňové, aktivní až od určitých částek nebo mohou různé typy dokladů schvalovat jiní lidé.

Schvalovací workflow postavené na míru procesům účetní kanceláře nebo klientů
Snadno dohledatelné, kdo co schválil
Informace o schvalování součástí auditní stopy každého dokladu

Vytěžování dat a ISDOC

Už žádné přepisování dat, pokud nechcete. Přenechte nudnou práci strojům

Údaje z dokladu Docspoint získá díky formátu ISDOC nebo je vytěží pomocí AI. Vy jen rychle přelétnete, jestli všechny údaje sedí, a můžete pokračovat v další práci. Díky možnosti vytěžování dokladů v dávkách snížíte dobu čekání na minimum.

Načtení dat z ISDOC bez chyb a bez jakýchkoliv poplatků
Strojové vytěžení PDF, skenů nebo i obyčejných fotek dokladů z mobilu
Snadná kontrola a oprava údajů před importem do Pohody

Obousměrné propojení s Pohodou

Účetní data putují oběma směry. Z archivu do Pohody i obráceně

Náš vlastní datový můstek přenáší doklady do Pohody včetně předkontací a řad. Veškeré změny provedené v Pohodě se doplňují k dokladům již archivovaným v Docspointu. V účetnictví i v archivu tak máte vždy stejné údaje.

Využití vašich číselných řad z Pohody
Oboustranná synchronizace stavů
Odkaz na PDF dokladu dostupný přímo v Pohodě

Další funkce

Docspoint toho umí mnohem více

Mobilní aplikace

Nahrávejte doklady do Docspointu, ať jste kdekoli. Vyfoťte je s mobilní aplikací Docspoint pro iOS i Android.

E-mailová schránka pro doklady

Každý zákazník má vyhrazený e-mail, na který lze zasílat doklady k dalšímu zpracování v Docspointu.

Uživatelé a role

Nastavte si uživatelské role pro snazší řízení přístupu k funkcím i uloženým datům.

Notifikace

Mějte přehled, co se děje s vašimi doklady, díky notifikacím v aplikaci Docspoint.

Auditní stopa

Mějte přehled o změnách, které u konkrétního dokladu proběhly od uložení v Docspointu.

Hromadná editace

Šetřete svůj čas a provádějte potřebné úpravy u několika dokladů najednou.

Snadné vyhledávání dokladů

Doklady snadno najdete podle jakéhokoliv údaje obsaženého v dokladu.

Pokročilý filtr dokladů

Kromě vyhledávání si doklady můžete také filtrovat podle mnoha různých parametrů.

Integrace s dalším SW

Propojte Docspoint s dalším SW pomocí API nebo využijte konektory, které vyvíjíme my.

Časté dotazy

Časté dotazy k funkcím Docspointu

Nenašli jste odpovědi na své otázky? Napište nám nebo si rovnou domluvte termín předvedení Docspointu.

Musíme kvůli Docspointu měnit účetní software?

Záleží na používaném účetním systému. Docspoint v současné době podporuje pouze účetní systém Pohoda. Vyvinuli jsme vlastní obousměrný datový můstek pro snadnou výměnu dat mezi oběma systémy. V Pohodě tak můžete pracovat dál stejně jako dnes.

Jak se doklady dostanou do Docspointu?

Klient je vyfotí v naší mobilní aplikaci, pošle na vyhrazenou e-mailovou adresu nebo je jednoduše přetáhne ze složky v počítači do okna v internetovém prohlížeči.

Musí klient používat mobilní aplikaci?

Nemusí. Naše mobilní aplikace je jen jednou z cest, jak lze doklad poslat do Docspointu. Stejně dobře funguje sběrný e-mail i nahrání v prohlížeči.

Splňuje digitální archiv v Docspointu zákonné požadavky?

Ano. Doklady se uchovávají tak, aby zůstala zachovaná čitelnost, neporušenost obsahu i prokazatelnost původu podle aktuální legislativy. Ke každému dokladu je přiděleno časové razítko dle evropské normy eIDAS a evidována podrobná auditní stopa.

Kdo ve firmě nebo účetní kanceláři schvaluje doklady?

To si stanovuje každá společnost nebo účetní kancelář sama při úvodním nastavení. Schvalovací workflow nastavujeme na přání klientů podle jejich vlastních procesů a role přidělujeme pracovníkům v účetní kanceláři nebo ve firmě tak, jak daný klient potřebuje. Navíc lze schvalovací workflow v budoucnu změnit dle aktuální potřeby.

Kolik Docspoint stojí?

Cena se odvíjí od počtu napojených účetních jednotek (IČO), počtu uživatelů, uložených dokladů a od toho, zda a jak moc využijete strojové vytěžování dat v jednotlivých měsících. Nejde tak o konstantní částku. Kompletní přehled cen a kalkulačky najdete na stránce Ceník.

Vyzkoušejte si Docspoint na vašich dokladech

Projdeme spolu váš dnešní tok dokladů a ukážeme, jak by vypadal při zapojení Docspointu. Následně získáte 14tidenní přístup do testovacího prostředí. Bez jakýchkoliv závazků.

Páteřní infrastruktura moderní účetní kanceláře v ekosystému Pohody. Příjem, schvalování i zákonná archivace dokladů v jednom celku.

Produkt

Firma

Kontakt

Giri s.r.o.
IČO: 047 03 057
DIČ: CZ04703057
Oblá 472/43,
634 00 Brno – Nový Lískovec

2026

Giri s.r.o.

Všechna práva vyhrazena.