Odeo Accounting: Už žádné hádky s klienty, zda doklad dodali, nebo ne
O účetní kanceláři Odeo Accounting
Pražská účetní kancelář Odeo Accounting vznikla v roce 2021 a zaměřuje se především na startupovou scénu, konkrétně na technologické startupy. Vede finanční účetnictví v programu Pohoda propojeném s Docspointem, zpracovává mzdy v systému Pamica a připravuje pokročilé finanční analýzy. Měsíčně kanceláří projde 600 až 700 účetních dokladů, z toho zhruba 70 % (450+) prochází Docspointem. Kancelář zároveň připravuje podklady pro přibližně 90 zaměstnanců svých klientů.
Parametry účetnictví a mzdové agendy
Účetní kancelář Odeo Accounting v současnosti zpracovává kolem 600–700 účetních dokladů měsíčně. Z toho zhruba 70 % (450+) dokladů prochází Docspointem. Připravuje také podklady pro zhruba 90 zaměstnanců svých klientů.
Ukážeme vám, jak vás Docspoint zbaví urgování dokladů a usnadní jejich sběr od klientů
Klienti využívající Docspoint patří celkově mezi nejlepší
Účetní kancelář vznikla v době, kdy byl Docspoint již plně etablován na trhu. Digitální archivaci tak do Odea přinesli první klienti. Podle spolumajitele kanceláře pana Valtera patří tito klienti mezi nejlepší a spolupráce s nimi mezi ty nejpříjemnější.
Zároveň přiznává, že Docspoint nachází velké uplatnění u klientů, kteří jsou z pohledu pravidelného dodávání dokladů spíše nedisciplinovaní. V této souvislosti platí mezi klienty a účetními z Odeo Accounting jednoduchá dohoda: co není v Docspointu, to není předané. Obě strany jsou tak ušetřeny dohadování, zda doklady byly doručeny, či nikoliv.
Doklady zaslané klienty do Docspointu se nemají kam ztratit, jak se může stát při používání e-mailů nebo veřejných cloudových úložišť. Vždy je zcela průkazné, zda doklad byl do Docspointu nahrán, nebo ne. Jakékoliv hádky a prokazování, kdo je zodpovědný za nedokončené účetnictví, proto odpadají.
Docspoint šetří čas účetním díky snazšímu zapojení brigádníků
Díky mobilní aplikaci Docspoint klienti neztrácejí doklady na cestách
Stav bez a s Docspointem stručně a jasně
E-mail, cloud = vznikají spory, zda doklad byl dodán, či ne
Seniorní účetní od začátku do konce, zbytečná ztráta jejich drahého času
Dodávání až ve chvíli, kdy je klient u počítače = riziko ztráty
Ihned po obdržení dokladu pořídí foto a posílá do Docspointu, originál může zahodit
Buď fyzicky, nebo v cloudu = nesplněné zákonné požadavky (riziko nesou klienti)
V souladu se zákonem, vícekrát zálohované, snadno dohledatelné
„Docspoint mi pomáhá s méně pořádnými klienty, protože mohu říct co není na Docspointu, to není předané a nemusím se s nimi dohadovat, jestli e-mail přišel, nebo nepřišel, jestli na Dropbox něco uložili, nebo neuložili a tak dále. Docspoint nám všem šetří hlavně nervy, a to neumím v penězích vyčíslit…“
Dalibor Valter, spolumajitel Odeo Accounting
