Páteřní digitální infrastruktura účetní kanceláře

Vše, co potřebujete pro plně digitální účetní kancelář běžící na Pohodě

Od chvíle, kdy klient doklad vyfotí, po zákonnou archivaci s časovým razítkem. Docspoint řídí celý životní cyklus dokladu a do POHODY ho předá hotový. Účetní kancelář Jaspar tak zvýšila efektivitu účetních o 50 %.
Ukázka Docspoint
Ušetřete při pořízení Docspointu
Zřízení uživatelských účtů a účetních jednotek do 30.11. zdarma
Akce platí pro stávající i nové zákazníky při přidávání uživatelů či účetních jednotek, které zákazník dosud nevyužíval.
PODZIMNÍ AKCE
na implementační poplatky
Výběr ze zákazníků

Věří nám více než 650 společností a účetních kanceláří s 2 000+ účty

Statistiky

Data místo slov

0 000+

ušetřených hodin účetních

0 000+

uživatelských účtů

0+

klientských společností

0 000 000+

zpracovaných účetních dokladů

Řešíte je také?

Nejčastější problémy účetních kanceláří

Klienti nedodávají účetní podklady včas a kompletní

Podle aktuálních průzkumů až 65 % účetních čeká na podklady, které zákazníci neposílají ke zpracování včas.

Účetní tráví čas urgováním klientů a hledáním dokladů

Tento čas pak chybí k tomu, aby mohli svým klientům poskytovat služby s vysokou přidanou hodnotou, na nichž mohou mít vysokou marži.

Účetní jsou vnímáni jako nutné zlo

Zákazníci využívají účetní, protože potřebují plnit požadavky státu. Nevidí však v účetnictví přidanou hodnotu, proto za něj chtějí platit co nejméně.
Propojení s Pohodou

Ostatní nástroje posílají data jen do Pohody. Docspoint komunikuje oběma směry

Většina nástrojů na českém a slovenském trhu umí pouze jednosměrný import. Když ale účetní v Pohodě přidá středisko nebo dodavatele, žádný jiný SW podobný Docspointu to nezjistí. Docspoint ano. Synchronizuje  všechny důležité číselníky, adresář i doklady zpět. Obě strany tak pracují se stejnými daty.

Navíc: ke každému dokladu v agendě Pohody Docspoint přidává proklik přímo na jeho PDF. Účetní tak nemusí opouštět prostředí, v němž tráví většinu dne. V případě potřeby si zdrojový doklad zobrazí na jedno kliknutí.
Propojení mezi Docspointem a Pohodou

Integrační partneři

Obsluha všech účetních procesů v jednom ekosystému

Možnosti sběru dokladů v Docspointu
Snadná kontrola doručení do Pohody
víceúrovňové schvalování

Názory zákazníků

Co říkají zákazníci a uživatelé Docspointu

O čem nejčastěji mluví účetní v souvislosti s Docspointem? Už žádné hádky s klienty, jestli doklady předali nebo ne. Co není v Docspointu, neexistuje. Firemní zákazníci si zas nejvíce cení snadného předávání dokladů na dálku a archivace v souladu se zákonem v jednom řešení.

Bezpečnost a soulad se zákonem

Archiv, který vždy obstojí při kontrole ze strany úřadů

01

Kvalifikovaná časová razítka

V souladu s normou eIDAS. Díky nim doložíte věrohodnost a neporušenost obsahu dokladu.
02

Důvěryhodný elektronický archiv

Doklad zůstává čitelný a neměnný po celou zákonnou dobu archivace.
03

Data v Evropské unii

Servery, na kterých ukládáme veškeré doklady a jejich zálohy, jsou umístěny v Evropské unii.
Bezpečný digitální archiv Docspoint
04

Dvojité zálohování

Každý doklad je dvakrát zálohován na geograficky oddělených serverech. Nikdy tak nepřijdete o svá data.
05

Smluvně ošetřené GDPR

Řešení Docspoint a s ním spjaté služby splňují požadavky evropské legislativy o ochraně osobních údajů.
06

Úplná auditní stopa

Kompletní záznamy o tom, kdo, kdy a jak nakládal s doklady uloženými v Docspointu.
Časté dotazy

Na co se majitelé účetních kanceláří ptají nejčastěji

Nenašli jste odpovědi na své otázky? Napište nám nebo si rovnou domluvte termín předvedení Docspointu.

Cena se odvíjí od počtu zpracovávaných účetních jednotek a od toho, zda využíváte AI vytěžování. Kompletní přehled najdete na stránce Ceník.

První dva týdny, kdy se účetní učí s Docspointem pracovat, je práce v novém systému pomalejší. Pak ale odpadá dohledávání a urgování podkladů a přepisování dokladů. V celkovém pohledu se tak práce účetní zrychlí. Například účetní kancelář Jaspar naměřila 50% nárůst efektivity.

Máte samozřejmě pravdu. Každý problém klientů je ale zároveň příležitostí k tomu, abyste ho vyřešili a za vyřešení si účtovali peníze nebo zvýšili svou přidanou hodnotu, a tím i konkurenceschopnost. Spousta klientů řeší, kam s desítkami šanonů, které každý rok od účetní dostanou. Vaši klienti to mohou mít vyřešeno jednou provždy. Díky Docspointu.

Ne, právě naopak. Docspoint pracuje pouze s účetním systémem Pohoda. Ostatní účetní programy nepodporuje.
Klient buď vyfotí doklad v mobilní aplikaci, nebo přepošle e-mail. Nic dalšího se učit nemusí. Pokud má schopnou asistentku, může usnadnit práci vám a doplnit nezbytné údaje u každého dokladu. Ale není to nutné.

Nasazení – tedy zřízení všech uživatelských účtů a účetních jednotek (IČO) a napojení na vaši instanci Pohody zabere jednotky dnů. Pokud máte Pohodu v cloudu, například u iPodniku nebo Ipexa, napojení zvládneme za jeden až dva pracovní dny.

Vyzkoušejte si Docspoint na vlastních dokladech

Projdeme spolu váš dnešní tok dokladů a ukážeme, jak by vypadal při zapojení Docspointu. Následně získáte 14tidenní přístup do testovacího prostředí. Bez jakýchkoliv závazků.

Docspoint logo

Páteřní infrastruktura moderní účetní kanceláře v ekosystému Pohody. Příjem, schvalování i zákonná archivace dokladů v jednom celku.

Kontakt

Giri s.r.o.
IČO: 047 03 057
DIČ: CZ04703057
Oblá 472/43,
634 00 Brno – Nový Lískovec

© Copyright

2026

Giri s.r.o.

Všechna práva vyhrazena.

  • Čeština
  • Slovenčina